无领导小组讨论的面试中,考官与考生处于同一考场,一般为两种布置形式:一种是考官席分布在考生周围,如图一所示;另一种是考官席与考生席相对,如图二所示。
(一)入场阶段
待考生抽签确定自身序号后,临考前5分钟,考务人员带领应试者进入考场,一般按抽签顺序就座,也可能是随机就座。
(二)材料阅读阶段
考务人员向考生发放背景材料题本、草稿纸、笔等,供考生草拟讨论提纲使用。有的部门会安排考生在候考室阅读材料、草拟提纲,规定时间结束后由考务人员领入考场;有的部门会直接将考生带入考场,然后由主考官宣读引导语,发放材料并计时。
◎引导语一:
各位考生,下午好!今天下午进行的是无领导小组讨论,无领导小组讨论要求大家共同参与,就给定的主题形成一致意见。现在我向大家介绍这次考试的程序和要求。无领导小组讨论分为四个阶段:
第一阶段是准备阶段:限时20分钟。你们要阅读有关资料,明确自己的角色和任务,并准备3分钟的发言提纲。
第二阶段是陈述阶段:每人发言限时3分钟。每位小组成员阐述自己的观点,个人陈述顺序由你们自行决定。
第三阶段是自由讨论阶段:时间50分钟。每位小组成员充分发表自己意见,并通过讨论形成小组的一致意见。最后推选一位成员,汇报你们讨论的结果。
第四阶段是汇报人汇报小组讨论的结果:时间5分钟。现在请大家阅读材料,开始讨论前的准备,时间20分钟。现在开始计时。
◎引导语二:
各位考生:现在要求你们临时组成一个小组,对问题进行讨论分析,讨论时间60分钟。每人每次发言不能超过1分30秒,发言次数不限。请大家踊跃发言,并注意发言质量。讨论结束时,请你们推选出一名考生,代表小组向考官汇报讨论结果。
每个应试者拿到讨论的题目后,可以有15分钟的时间进行独立阅读和思考,并列出发言提纲,为自己下一阶段的表现做好准备。
(三)个人陈述阶段
该环节大约20分钟,考生可以自由安排发言次序或者按照抽签顺序依次发言,一般每人发言时间不得超过3分钟或者5分钟。考官不参加考生的讨论或回答考生的问题,以免给考生暗示。
(四)自由讨论阶段
所有考生发言结束后,进入自由讨论环节,大约40~60分钟(具体时间因考生人数不同而变化),考生就材料展开自由讨论。考生如何发言、发言的次序和次数等都由考生自行组织。考官不干预讨论过程,只观察并对照评分表中所列条目仔细考查考生在讨论中的表现,进行记录。
某些部门的面试,在讨论过程中需要向考生再提供一些材料或信息,考官会严格依据题目的要求执行。
(五)总结陈词阶段
主考官宣布时间到,请考生停止讨论。当考生讨论达到预定的时间时,不论讨论到了哪一个阶段,都应立即停止。
自由讨论结束后,考生推荐或自荐一名代表向考官简要汇报整个讨论的过程及讨论所取得的结果,时间大约5分钟。有些省份的无领导小组面试会省略这一环节,仅要求考生在讨论阶段达成一致意见即可。
(六)附加阶段
随着无领导小组讨论面试这种模式的发展,在最后一个环节也可能出现追加其他问题的情形。部分题目要求考官对考生的汇报提出质疑,考生可根据情况进行简单的答辩。有的会以提问的方式进行追问,有的还要求考生选出表现最佳和最差的组员,如“你认为在这次讨论中表现最好(差)的一位小组成员是谁?”“如果我们小组成员中就淘汰一位,你选择谁?”“谈谈你在这次无领导小组讨论中的表现。”实际上考生回答此类问题对自己的成绩不会有实质上的影响,回答时坚持实事求是的原则即可。
(七)计分审核阶段
1考生离场
主考官宣布小组讨论活动结束,考务人员引导考生离开测评现场。
2考官对自己的记录进行整理
应试者退场后,所有考官都要对自己的记录进行简单的整理,对每个应试者的评价理出一个思路。
3考官间进行评议
在各考官进行最后的评分之前,可以对应试者讨论过程中的表现进行评议,充分交换意见。通过交换意见,考官可以补充自己观察时的遗漏,对应聘者做出更加全面的评价。若不同考官对同一应试者产生了较大分歧,可以进行充分的讨论。所有的评议都应有理有据,从而使所有考官对应试者的评分基本达到一致;确实不能达成一致的,可保留自己的意见。
4考官在评分表中进行评分
各考官分别在评分表中对每个应试者进行评分,最后签上自己的名字。
5工作人员收起考官的评分表,并当场进行加密封存
考官对应试者的评分结束后,就由考务人员将评分表收集起来,以便统一汇总分数。为慎重起见,也可以对考官的评分表进行加密封存。
6对应试者的分数进行整合
一般情况下,评分表上的不同测评要素之间的权重是不一样的。一个考官仅对每个应试者不同的测评要素进行评分,计分人员要根据不同测评要素之间的权重大小对该应试者的分数进行整合。
7统计最终的结果
计分员按体操比赛中去掉一个最高分、一个最低分,然后得出平均分的方式,计算出最后得分。最后主考官在成绩单上签字。应试者的最后得分统计出来后,需由现场的所有考官、纪委官员、监察部门官员和公证员进行确认,并在最后的成绩单上签名,然后装入已准备好的信封(写有该应试者的姓名、单位、身份证号码)加密封存,并由主考官、纪委官员、监察部门官员和公证员在加密条上签名,交由公开选拔办公室负责人保存。
8总结阶段
在无领导小组讨论结束后,所有考官都要撰写评定报告,内容包括此次讨论的整体情况、所问的问题内容以及此问题的优缺点,主要说明每个应试者的具体表现、自己的建议以及最终录用意见等。有的考场会当场公布考生成绩,而有的考场则择定日期在网上进行统一公布。
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